| No | Informasi (berisi informasi tertentu yang akan dikecualikan) | Tanggal Uji Konsekuensi | Jangka Waktu (disebutkan jangka waktunya) |
|---|---|---|---|
| 1.Presensi Dosen, Mahasiswa, dan Tendik untuk perkuliahan dan kehadiran pegawai | 5 September 2024 |
Aktif: Selama berstatus dosen, mahasiswa, dan tendik; |
|
| 2.Kuesioner Tracer Study Dosen, Tendik, Mahasiswa, dan Alumni | 5 September 2024 |
Aktif: Selama digunakan; |
|
| 3. Informasi dalam kontrak pengadaan barang/jasa berupa nama para pihak dalam kontrak Pengadaan Barang Jasa (PBJ), nomor rekening, tandatangan dan nomor jaminan pelaksanaan. | 30 Agustus 2023 | Aktif: Setelah Kontrak PBJ difinalisasi. Inaktif: 10 Tahun setelah kontrak selesai. |
|
| 4. Surat Teguran, Surat Peringatan dan Keputusan Sanksi terhadap Pegawai/Mahasiswa. | 30 Agustus 2023 | Aktif: 5 tahun, sesuai peraturan rektor no. 653 tahun 2022 Inaktif: Mengacu ke Peraturan Rektor ITB Nomor 662/IT1.A/PER/2020 tentang Pedoman Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis ITB. |
|
| 5. Dokumen Perjanjian yang bersifat Privat/Mengikat/Rahasia | 07 Januari 2022 | Aktif: Selama perjanjian masih berlaku. Inaktif: 10 Tahun. |
|
| Dokumen Pengadaan | |||
| 1. Dokumen Usulan Pengadaan Unit Kerja | 23 Juli 2021 | Aktif: Sampai dengan menjadi dokumen pengadaan Inaktif: 10 Tahun |
|
| 2. Dokumen Perencanaan Pengadaan dan Rincian HPS | 23 Juli 2021 | Aktif: Sampai dengan menjadi dokumen pengadaan Inaktif: 10 Tahun |
|
| 3. Surat Rekomendasi Peringatan kepada Penyedia | 23 Juli 2021 | Aktif: Setelah surat peringatan diterbitkan Inaktif: 10 Tahun |
|
| 4. Surat Rekomendasi Pemberhentian Kontrak | 23 Juli 2021 | Aktif: Setelah surat peringatan diterbitkan Inaktif: 10 Tahun |
|
| 5. Bukti-Bukti Pengeluaran dan Kuitansi Pembayaran | 23 Juli 2021 | Aktif: selama bukti fisik masih ada. Inaktif: pada saat bukti fisik tidak ada. |
|
| Pengelolaan sarana dan prasarana serta infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi yang dapat membahayakan pertahanan dan keamanan institusi | |||
| 1. Tipologi Jaringan | 23 Juli 2021 | Aktif: Selama sistem masih aktif Inaktif: 5 Tahun |
|
| 2. Blueprint / Desain Bangunan, Instalasi Listrik, Jaringan Telepon, Saluran Air dan Gas | 23 Juli 2021 | Aktif: Selama fasilitas masih digunakan Inaktif: 5 Tahun |
|
| 3. Spesifikasi dan Layout Perangkat Infrastruktur / Data Center | 23 Juli 2021 | Aktif: Selama sistem masih aktif Inaktif: 5 Tahun |
|
| 4. Bukti-Bukti Kepemilikan Aset | 23 Juli 2021 | Aktif: Selama masa berlakunya bukti kepemilikan aset Inaktif: 5 Tahun |
|
| 5. Konsep kebijakan/pemikiran/ surat/temuan/laporan/naskah/ dokumen lainnya yang belum final atau terkait dengan pendaftaran hak atas kekayaan intelektual/hak paten, atau yang terkait dengan pribadi seseorang; | 16 Juli 2021 | Aktif: Selama dokumen terkait kebijakan/pemikiran/surat/temu an/laporan/naskah/ dokumen lainnya belum disahkan dan Selama proses pendaftaran dan belum mendapatkan sertifikat paten (granted). Inaktif: 10 Tahun |
|
| 6. Laporan hasil audit Internal | 16 Juli 2021 | Aktif: sampai ada perintah dari pengadilan Inaktif: 10 Tahun |
|
| 7. Data-data perkara/kasus hukum yang belum berkekuatan hukum tetap | 16 Juli 2021 | Aktif: sampai dengan ada kekuatan hukum tetap Inaktif: 10 Tahun |
|
| Evaluasi dan rekomendasi terkait akademik mahasiswa, kinerja dosen dan tenaga kependidikan serta kegiatan kerjasama | |||
| 1. Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait kinerja dosen dan tenaga kependidikan | 04 Juni 2021 | Aktif: Selama masih menjadi status dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, mitra kerjasama; InAktif: 5 Tahun |
|
| 2. Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait hasil belajar mahasiswa/peserta didik | 04 Juni 2021 | Aktif: Selama masih menjadi status dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, mitra kerjasama; InAktif: 5 Tahun |
|
| 3. Hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru | 04 Juni 2021 | Aktif: Selama masih menjadi status dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, mitra kerjasama; InAktif: 5 Tahun |
|
| 4. Data Indeks Pembelajaran Daring (IPD) terkait kinerja dosen | - | Aktif: Selama masih menjadi status dosen; InAktif: 5 Tahun |
|
| Informasi/data identitas pribadi dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasama | |||
| 1. Riwayat dan kondisi anggota keluarga; | 21 Mei 2021 | Aktif: Selama masih menjadi status dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasama; Inaktif: 5 Tahun |
|
| 2. Riwayat, kondisi dan perawatan, pengobatan kesehatan fisik, dan psikis seseorang; | 21 Mei 2021 | Aktif: Selama masih menjadi status dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasama; Inaktif: 5 Tahun |
|
| 3. Kondisi keuangan, aset, pendapatan, dan rekening bank seseorang; | 21 Mei 2021 | Aktif: Selama masih menjadi status dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasama; Inaktif: 5 Tahun |
|
| 4. Hasil-hasil evaluasi sehubungan dengan kapabilitas, intelektualitas, dan rekomendasi kemampuan seseorang; dan/atau | 21 Mei 2021 | Aktif: Selama masih menjadi status dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, tamu, mitra kerjasama; Inaktif: 5 Tahun |
|
| 5. Catatan yang menyangkut pribadi seseorang yang berkaitan dengan kegiatan satuan pendidikan formal dan satuan pendidikan nonformal. | 21 Mei 2021 | Aktif: Selama masih menjadi status dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa/peserta didik, mitra kerjasama; InAktif: 5 Tahun |
|
| Data alumni adalah data mahasiswa ITB yang telah tamat/lulus dari ITB | |||
| 1. Riwayat dan kondisi anggota keluarga mahasiswa/peserta didik | 16 Februari 2021 |
Aktif : Selama berstatus sebagai mahasiswa; Inaktif : 10 Tahun |
|
| 2. Riwayat, kondisi dan perawatan, pengobatan kesehatan fisik, dan psikis mahasiswa/peserta didik | 16 Februari 2021 | Aktif : Selama berstatus sebagai mahasiswa; Inaktif : 10 Tahun | |
| 3. Hasil evaluasi dan rekomendasi terkait hasil belajar mahasiswa/peserta didik | 16 Februari 2021 | Aktif : Selama berstatus sebagai mahasiswa; Inaktif : 10 Tahun | |
| 4. Catatan mahasiswa yang berkaitan dengan kegiatan satuan pendidikan formal dan non-formal mahasiswa; | 16 Februari 2021 | Aktif : Selama berstatus sebagai mahasiswa; Inaktif : 10 Tahun | |
Accessibility
Contrast
Increase Font
Decrease Font